Når arbejdsdagen fyldes af transporttid, skiftende lokaler og konstante afbrydelser, forsvinder fokus nemt. Og når det sker, forsvinder også noget af den kvalitet, som et professionelt møde ellers burde rumme.
Derfor ser vi her nærmere på, hvorfor møder med overnatning er langt mere end bare et luksustilvalg, og hvordan det faktisk kan være en investering i bedre beslutninger, styrket samarbejde og højere arbejdsglæde.
En mødestart i ro og balance
En klassisk udfordring i erhvervssammenhæng er transport. Mødedeltagere, der ankommer i sidste øjeblik, en kollega fanget i trafikken, eller det uundgåelige fokus på at nå næste tog hjem. Det stjæler energi og opmærksomhed.
Ved at kombinere mødet med en overnatning eliminerer I netop disse forstyrrende elementer. Deltagerne er allerede på stedet, de har haft tid til at lande og starter dagen udhvilede og klar.
På et konferencehotel som Bernstorff Slot, hvor både hotel, mødelokaler og smukke udeområder ligger samlet ét sted, bliver det nemt at skabe en helhed – uden at skulle tænke i logistik og transport.
Det giver et andet udgangspunkt. Man går direkte fra morgenmaden til mødelokalet med hovedet fri og skuldrene sænkede – klar til at træffe beslutninger, samarbejde og tænke klart. Det er særligt værdifuldt for ledelsesgrupper, bestyrelser og projektteams, hvor det mentale overskud ofte er afgørende for kvaliteten af det, der bliver sagt og besluttet.
Ingen transport og morgenstund med natur uden for vinduet – det sætter tankerne i spil
Nye perspektiver i grønne omgivelser
Det lyder næsten banalt: “gå en tur”. Men forskning har gang på gang vist, hvordan ophold i naturen har en positiv indvirkning på både vores koncentration, kreativitet og samarbejdsevne. Derfor er det ingen overraskelse, at mange virksomheder i dag søger mødesteder med direkte adgang til grønne omgivelser.
Forestil jer en mødedag, der ikke starter i et mørkt baggårdslokale i indre by, men med en stille morgentur gennem en park, hvor træernes blade danser i vinden og fuglene synger i baggrunden. Det er sådanne stunder, der giver plads til refleksion – både individuelt og i gruppen.
På Bernstorff Slot er netop dette en del af hverdagen. Mødelokalerne ligger midt i det grønne, og mange vælger at begynde dagen med en gåtur i Slotshaven eller trække ud i naturen mellem mødepunkt og gruppearbejde. Det er ikke en pause fra programmet, men en del af det. Omgivelserne skaber en særlig form for ro, der gør det lettere at tænke klart og være til stede.
Her er det ikke kun den fysiske afstand til hverdagen, der tæller. Det er også den mentale. Når man træder væk fra sit vante kontormiljø og ind i rammer, hvor der er højt til loftet – både billedligt og bogstaveligt – åbner man også op for nye perspektiver.
Der er højt til loftet ved Bernstorff Slot – både billedligt og bogstaveligt
Maden som en del af mødeoplevelsen
Alt for ofte reduceres forplejning på mødedage til kaffe, croissanter og en hurtig frokost ved skrivebordet. Men maden spiller en langt større rolle, end man måske umiddelbart tænker. Den er med til at skabe energi, samle deltagerne og bidrage til de uformelle samtaler, der ofte viser sig at være de mest værdifulde.
Når man kombinerer mødet med en overnatning, får måltiderne også en mere integreret plads i forløbet. En god frokost i rolige omgivelser giver fornyet fokus til eftermiddagens drøftelser, og en middag med kollegerne om aftenen åbner for de relationer, der sjældent får plads i en travl arbejdsdag.
På Bernstorff Slot tænkes maden ind som en naturlig del af mødeoplevelsen. I restauranten serveres maden med respekt for årstidens råvarer og med blik for både kvalitet og enkelthed. Her spiser man ikke i farten, men som en bevidst forlængelse af dagens fælles arbejde og refleksion.
Den fælles middag – uformel, men velsmagende – bliver en ramme om det, man ikke altid når på kontoret: samtalerne, grinene og de relationer, der gør samarbejdet stærkere og mere effektivt i hverdagen.
Uden mad og drikke duer heltene ikke – så hvorfor ikke gøre maden til en del af mødet?
Et møde er ikke bare et møde
At afholde møder med overnatning er ikke nødvendigvis en løsning for alle typer møder – men det er en mulighed, der i mange sammenhænge kan gøre en markant forskel. Særligt når formålet er at skabe varige resultater, styrke relationer og sikre, at beslutninger bliver truffet med både overblik og overskud.
For moderne virksomheder handler det ikke længere kun om at mødes – men om at mødes meningsfuldt. Og det kræver rammer, der giver plads til både det faglige og det menneskelige.
Hvis I ønsker at afholde møder med overnatning på Bernstorff Slot, hvor både arbejdsro, fordybelse og gode måltider går hånd i hånd, er I altid velkommen til at kontakte os.
