6 tips til en vellykket workshop

En workshop kan være en fantastisk måde at samle mennesker og ideer på – men det kræver planlægning og en god lokation for at blive en succes. Derfor får du her 6 tips til at sikre en vellykket workshop.

Vi åbner døren for vores bedste tips til en vellykket workshop

Definér formålet med workshoppen

Først og fremmest er det vigtigt at definere formålet med workshoppen. Hvad vil du gerne opnå med din workshop? Skal workshoppen bruges til at brainstorme ideer, udvikle strategier eller træne færdigheder? Når du har et klart formål for din workshop, kan du planlægge de nødvendige trin for at nå dit mål.

Hvis du har flere mål, kan det være nyttigt at prioritere dem og definere en række delmål for at sikre, at alle mål bliver opfyldt. Dette vil hjælpe med at holde din workshop fokuseret og effektiv.

Find den helt rigtige lokation

Antallet af deltagere er helt afgørende for valg af lokation. Hvis du har 10 deltagere, så vil konferencerummet nede ad gangen sandsynligvis være helt fint. Men hvis du har 50 personer på deltagerlisten, kan du være nødt til at finde en ekstern placering, der er stor nok.

Tænk på logistikken og de praktiske detaljer i din workshop, når du vælger placeringen. Vil alle kunne se dine visuelle præsentationer? Hvis du har brug for en bestemt teknologi, vil placeringen kunne understøtte det? Er der passende faciliteter til breakout-sessioner? Skal du arrangere overnatning for personer, der kommer langvejs fra? Og hvilke forplejningsfaciliteter tilbyder stedet?

Bernstorff Slot er en fantastisk lokation for en workshop. Slottets historiske og unikke omgivelser kombineret med moderne mødefaciliteter gør det til et unikt miljø for kreativ tænkning og læring. På Bernstorff Slot tilbyder vi desuden overnatning i den charmerende Kavalergaard samt lækker mad tilberedt af vores dygtige kok. Og med både gratis parkering og placering tæt på det centrale København er der ingen logistiske benspænd.

Vil du lokalerne, kan du allerede komme på en virtuel tour på Slottet – klik på knappen forneden, og træd indenfor i de historiske rammer.

Udarbejd en detaljeret agenda

Når du har defineret formålet og fundet den rigtige lokation, er det blevet tid til at udarbejde en detaljeret agenda. En agenda er vigtig for at sikre, at workshoppen forløber glat og opfylder formålet. Lav en tidsplan, der inkluderer introduktion, præsentationer, øvelser og pauser. Det er også vigtigt at give deltagerne mulighed for at stille spørgsmål og give feedback.

En tidsplan kan hjælpe dig med at holde styr på tiden og sørge for, at du når alle de nødvendige emner i din workshop. Det kan også give deltagerne en klar idé om, hvad de kan forvente at lære og opnå i løbet af dagen.

Brug tid på at udarbejde en agenda – optimale rammer skaber optimale resultater

Brug visuelle hjælpemidler til at styrke budskabet

Brugen af visuelle hjælpemidler kan have en stor effekt på deltagernes forståelse og engagement i en workshop. Visuelle hjælpemidler kan omfatte alt fra diagrammer og grafer til billeder og videoer. De kan hjælpe med at forklare komplekse ideer på en enkel og letfordøjelig måde, og gøre det muligt for deltagerne at visualisere og forstå budskabet på en mere effektiv måde.

Det er vigtigt at sørge for, at de visuelle hjælpemidler er relevante og ikke distraherer fra det vigtige budskab. Overvej også at anvende forskellige typer visuelle hjælpemidler, såsom PowerPoint-præsentationer, tavlediagrammer eller online værktøjer for at skabe en dynamisk og interaktiv workshopoplevelse.

Inkorporér gruppeøvelser

At inkorporere gruppeøvelser i en workshop kan være en effektiv måde at engagere deltagerne og øge deres læring og samarbejde. Gruppeøvelser kan variere fra enkle icebreakers til mere komplekse teambuilding-aktiviteter. Det er vigtigt at vælge gruppeøvelser, der passer til formålet med workshoppen og målgruppen, og som er relevante for de emner, der bliver behandlet.

Gruppeøvelser kan også være en god måde at bryde isen og skabe en mere afslappet atmosfære, hvor deltagerne føler sig mere komfortable og åbne for at dele deres tanker og ideer. Det er vigtigt at give klare instruktioner til gruppeøvelser og sørge for, at alle deltagere er med på opgaven. Ved at bruge gruppeøvelser kan du skabe en mere interaktiv og engagerende workshop-oplevelse, der kan føre til bedre læring og resultater.

Hvem siger en workshop skal være kedelig? Gruppeøvelser kan være både sjove og lærerige

Få anonym feedback af deltagerne

At få feedback fra deltagerne er en vigtig del af enhver workshop, da det kan hjælpe dig med at forbedre fremtidige workshops og forstå, hvad der fungerede godt og hvad der kunne forbedres. En måde at få feedback på er at bede deltagerne om at udfylde et spørgeskema eller en evaluering efter workshoppen er afsluttet.

Det er vigtigt at sørge for, at evalueringen er anonym, så deltagerne føler sig mere frie til at dele deres ærlige tanker og oplevelser. Evalueringen skal også være relevant og forholde sig til deltagernes opfattelse af workshoppens værdi og indhold. Ved at få anonym feedback fra deltagerne kan du få værdifuld indsigt i, hvad der fungerede godt – og ikke mindst hvad der kan forbedres i fremtidige workshops. Endelig kan du sikre, at workshoppen opfylder deltagernes forventninger og behov.

Vil du holde din næste workshop på Bernstorff Slot?

Hvis du overvejer at holde en workshop, kan Bernstorff Slot være det perfekte sted at gøre det. Slottet har et bredt udvalg af faciliteter, herunder konferencelokaler i forskellige størrelser, der kan rumme alt fra små grupper til store samlinger. Hvis du leder efter en unik og mindeværdig lokation til din næste workshop, er Bernstorff Slot bestemt et besøg værd.

Bernstorff Slot i Gentofte tilbyder ualmindeligt smukke rammer til alle formål – for eksempel workshops