Persondatapolitik

Hos Bernstorff Slot er vi opmærksomme på behovet for beskyttelse og forsvarlig behandling af personlige oplysninger. Vi arbejder derfor ud fra følgende principper:

Ingen videregivelse af personlige oplysninger til tredjepart medmindre det er påkrævet ved lov.
Ingen indhentning af personlige oplysninger fra tredjepart.
Det er frivilligt, om du ønsker at blive tilmeldt vores nyhedsbrev, og du kan til enhver tid selv afmelde dette.
Du kan altid få oplyst hvilke oplysninger vi har registreret om dig, i henhold til persondataforordning, hvis du henvender dig til os.
Nedenfor kan du læse mere om, hvordan vi indsamler, beskytter og anvender dine personlige oplysninger.

Cookies

Log og statistik

Vi bruger logstatistik på www.bernstorffslot.dk. Det betyder, at et statistiksystem opsamler information, som kan give et statistisk billede af, hvor mange besøgende vores website har haft, hvor de kommer fra, på hvilken del af websitet, de falder fra m.v. På www.bernstorffslot.dk anvender vi logstatistik med det formål at optimere vores website og dets funktioner. Logstatistik bruges blandt andet til at skabe øget brugervenlighed og til målrettet markedsføring.

Nyhedsbrev

Vælger du at registrere dig til vores nyhedsbrev og lignende information, gemmer vi dit navn og din e-mail for at kunne formidle den ønskede information via e-mail. Du kan til enhver tid selv afmelde denne service via et link nederst i tilsendte nyhedsbrev. Har du spørgsmål til vores behandling af dine personlige data, er du meget velkommen til at sende os en mail på info@bernstorffslot.dk.

Lokale bookinger

Vælger du at booke et lokale gennem vores online registeringsform, gemmer vi dit navn, e-mail, samt telefonnummer for at kunne formidle den ønskede information via e-mail og/eller telefon. Har du spørgsmål til vores behandling af dine personlige data, er du meget velkommen til at sende os en mail på info@bernstorffslot.dk.

Dine rettigheder efter databeskyttelsesloven

I forbindelse med vores behandling af dine personoplysninger har du følgende rettigheder:

Retten til at modtage oplysning om behandling af dine personoplysninger
Retten til at indsigt i dine personoplysninger
Retten til at få urigtige personoplysninger berigtiget
Retten til at få dine personoplysninger slettet
Retten til at gøre indsigelse mod at personoplysninger anvendes til direkte markedsføring
Retten til at gøre indsigelse mod automatiske individuelle afgørelser, herunder profilering
Retten til at flytte dine personoplysninger (dataportabilitet)

Alle ovenstående rettigheder håndteres manuelt ved henvendelse til os. Husk at oplyse dit fulde navn og e-mail, hvis du kontakter os. Du kan kontakte os på info@bernstorffslot.dk. Vi kan afvise anmodninger, der er urimeligt gentagende, kræver uforholdsmæssig meget teknisk indgriben (f.eks. at udvikle et nyt system eller ændre en eksisterende praksis væsentligt), påvirker beskyttelsen af andres personlige oplysninger eller noget, som ville være ekstremt upraktisk. Hvis vi kan rette oplysninger, gør vi naturligvis dette uden beregning, undtagen hvis det kræver en uforholdsmæssig stor indsats. Vi bestræber os på at vedligeholde vores tjenester på en måde, der beskytter oplysninger fra fejlagtig eller skadelig destruktion. Når vi sletter dine personoplysninger fra vores tjenester, er det derfor muligt, at vi ikke altid kan slette tilhørende kopier fra vores arkiv servere med det samme, og det er ikke sikkert, at oplysningerne fjernes fra vores sikkerhedskopisystemer før opbevaringsfristen udløber. Du har til enhver tid retten til at klage til Datatilsynet, ved brev til Datatilsynet, Borgergade 28, 5. sal, 1300 København K eller via Datatilsynets hjemmeside (https://www.datatilsynet.dk/kontakt)

GDPR

Kontaktoplysninger Bernstorff Slot Jægersborg Allé 93, 2820 Gentofte Cvr. nr. 31881056 Telefonnummer: 39631080 Personlige oplysninger Som gæst hos Bernstorff Slot registrerer vi dit navn, dine kontaktoplysninger og dine betalingsoplysninger. Disse almindelige personoplysninger er baseret på vores legitime interesse i at kunne administrere dit ophold hos os, jf. databeskyttelsesforordningens artikel 6, stk. 1, litra f. Som kursist, overnattende gæst eller som deltager i et event m.m. registrerer vi dit navn, dine kontaktoplysninger og din historik. Som deltager i et arrangement, et event eller lignende, vil vi somme tider tage billeder og optage videoer, som vil blive gjort offentligt tilgængelig på vores forskellige kommunikationskanaler og platforme med det formål at skabe opmærksomhed omkring vores virksomhed og markedsføre Bernstorff Slot. Vi sørger altid for, at der alene tages harmløse billeder og videoer, således at ingen føler sig krænket. For så vidt angår billeder, er vores retsgrundlag enten dit samtykke (ved portrætter) eller vores legitime interesse (ved situationsbilleder) i at brande vores virksomhed, jf. databeskyttelsesforordningens artikel 6, stk. 1. hhv litra a og f. Videooptagelser er tilsvarende baseret på vores legitime interesse i at markedsføre vores virksomhed, jf. databeskyttelsesforordningens artikel 6, stk. 1 litra f. Når du som kunde, samarbejdspartner eller leverandør indhenter et tilbud, indgår en kontrakt eller købsaftale med Bernstorff Slot, registrer vi dit navn og dine kontaktoplysninger. Vi foretager registeringen af dine personoplysninger med det formål at kunne opfylde vores kontraktuelle forpligtelser med dig, herunder at levere varen til dig. Vores retsgrundlag er således opfyldelse af kontrakten med dig som part eller vores legitime interesse i at indgå og fastholde kundeforholdet og levere ydelsen, jf. databeskyttelsesforordningens artikel 6, stk. 1, hhv. litra b og f. Bernstorff Slot behandler alene de oplysninger, som du selv afgiver til os som gæst, deltager i et arrangement, kunde, samarbejdspartner, leverandør mv., eller når du via din adfærd på vores kommunikationskanaler og platforme afgiver oplysninger til os, f.eks. din onlineadfærd.

Vores Facebook side

Facebook-funktionerne “like-knap”, “deling af opslag” samt kommentarfelter giver Bernstorff Slots administratorer adgang til personoplysninger som brugere på fansiden.

Facebooks datapolitik

Læs Facebooks vilkår for virksomheder her.

Læs Facebooks persondatapolitik her.

Overholdelse og samarbejde med tilsynsmyndigheder

Vi gennemgår regelmæssigt vores egen overholdelse af vores persondatapolitik. Vi overholder også adskillige selvregulerende sikkerhedspolitikker. Hvis vi modtager formelle skriftlige klager, kontakter vi afsenderen for at følge op på klagen. Vi samarbejder med de relevante lovgivende myndigheder, f.eks. datatilsynet, om at løse klager vedrørende overførsel af personlige data, som vi ikke kan løse direkte med vores brugere.

Ændringer

Vores persondatapolitik kan ændres fra tid til anden. Eventuelle ændringer af denne persondatapolitik angives på denne side, og hvis der sker væsentlige ændringer, vil vi gøre opmærksom på dem på en mere iøjnefaldende måde (for visse tjenester oplyser vi bl.a. om ændringer via e-mail).