På Bernstorff Slot elsker vi fester – men vi ved også, at der skal tages højde for mange ting inden en fest. Hvad skal der serveres, hvor mange gæster skal inviteres, skal festen foregå i selskabslokaler, og hvordan skal musikken være? Det kan hurtigt blive overvældende, men frygt ej. Vi har samlet 10 tips, som kan hjælpe dig med at planlægge en mindeværdig aften.
Havefest under den blå sommerhimmel, fødselsdag eller julefrokost – planen skal være på plads, hvis festens skal være en succes
1. Læg en plan
Start med at lægge en plan for festen. Skriv ned, hvor mange gæster du vil have med, hvad du vil servere, og hvordan musikken skal være. Jo mere detaljeret din plan er, desto bedre kan du koordinere festen.
2. Lav en gæsteliste
Det lyder måske banalt, men når du planlægger en fest, er gæstelisten en af de vigtigste faktorer at tage højde for. Overvej, hvem der skal inviteres, og hvor mange mennesker der skal inviteres.
Hvis du ønsker en mere intim stemning, kan du med fordel invitere en mindre gruppe af mennesker. Hvis du derimod ønsker at holde en stor fest, skal du overveje at afholde festen på et stort venue og invitere flere mennesker. Overvej også, hvem du inviterer. Det er i sidste ende gæsterne, der afgør om din fest bliver en succes.
3. Gør det personligt
At tilføje personlige detaljer til din fest er en god måde at gøre den mere unik og speciel. Du kan for eksempel servere en signatur-cocktail eller dekorere med personlige billeder. Det kan også være en god idé at spørge dine gæster om deres musikpræferencer, så du kan inkludere deres yndlingssange på playlisten.
4. Skab den rette stemning
Det er en vigtigt faktor at skabe den rette stemning. Tænk over, hvad der vil være passende for anledningen. Hvis du vil have en mere intim stemning, kan du bruge en hyggelig belysning, dekorere med stearinlys og spille rolig musik. Ønsker du en mere livlig atmosfære, kan du bruge en mere festlig belysning og spille op med noget mere energisk musik.
5. Vælg den rette menu
At vælge den rigtige menu er afgørende for, om dine gæster har en god fest. Sørg for at have noget til enhver smag. Hvis du har nogle på din gæsteliste med allergier eller specielle behov, er det vigtigt at tage hensyn til det.
Menuen og maden skal selvfølgelig sidde lige i skabet, hvis festen skal være vellykket
6. Sørg for god underholdning
God underholdning er vigtigt for at holde dine gæster engagerede og underholdt. Overvej, hvad der vil være passende for anledningen og planlæg i god tid. Musik er en populær form for underholdning, uanset om det er DJ eller et band. En quiz er også en sjov måde at underholde dine gæster på, og det kan også være en god måde at lære mere om hinanden eller forskellige emner.
7. Drikkevarer til alle
Drikkevarer er en essentiel del af enhver fest. Sørg for at have et godt udvalg af både alkoholholdige og alkoholfrie drikkevarer til dine gæster.
8. Gør noget ud over det sædvanlige
Måske er det håndlavede bordkort, en leg, eller et sjovt og underholdende indslag. Det behøver ikke at være noget helt vildt, blot en lille detalje der gør din fest mindeværdig.
9. Valg af lokation
Valget af lokation er en stor beslutning. Ønsker du at holde din fest på en lidt mere ekstraordinær lokation, er Bernstorff Slot et oplagt valg. Fester på Bernstorff Slot er en fantastisk oplevelse, da Slottet tilbyder unikke og historiske rammer til enhver festlig begivenhed – ikke mindst har vi personale tilknyttet til at hjælpe med alt det praktiske.
10. Nyd festen!
Dette er den vigtigste regel – også som vært. Ingen af gæsterne ønsker at føle, at du stresser over festen. Nyd festen, og lad gæsterne vide, at du er glad for, at de er der.
Drømmer du om at holde din næste fest på Bernstorff Slot? Kontakt os for at høre mere om dine muligheder og for at skræddersy din fest. Vi glæder os til at høre fra dig og være med til at gøre din fest mindeværdig.