At planlægge en konference handler om mere end blot at finde et lokale og udforme en dagsorden. Det handler om at skabe de bedst mulige rammer for samarbejde, fordybelse og fælles forståelse – alt sammen i en atmosfære, der inspirerer og giver plads til både det faglige og det menneskelige.
Det er netop her, Bernstorff Slot adskiller sig. I dette blogindlæg har vi samlet en række af vores egne, gennemprøvede tips og idéer til, hvordan I får det maksimale udbytte af jeres næste konferenceophold – fra opbygning af agendaen og valg af faciliteter til betydningen af velfortjente pauser og samvær uden for mødelokalet.
Læs med for at få konkrete tips til det gode konferenceophold.
Sæt rammen
En veltilrettelagt og velovervejet agenda er fundamentet for en succesfuld konference. Agendaen skaber retning, sikrer effektiv brug af tiden og giver plads til både fordybelse og fleksibilitet. Alligevel ender mange dagsordener som lange punktlister uden struktur – og dermed uden reel værdi for deltagerne.
På Bernstorff Slot anbefaler vi at tilrettelægge programmet med både fokus og formål. Skal I tage strategiske beslutninger, styrke det interne samarbejde eller hente ny inspiration? Når formålet står klart, bliver det lettere at disponere tiden klogt.
Vi har tidligere berørt netop dette i vores blogindlæg om at undgå meningsløse møder.
Planlæg med balance
Et godt program veksler med fordel mellem plenum og gruppearbejde – og ikke mindst mellem intens koncentration og uformel dialog. Overvej at inkludere walk & talk-sessions i Slotsparken, spontane kaffepauser eller fælles refleksioner.
Netop pauserne viser sig ofte at være katalysatorer for nye idéer og stærkere relationer.
På Bernstorff Slot er mulighederne mange – om det er en gåtur i den historiske Bernstorff Slotshave eller fuldt fokus i et af vores konferencelokaler.
Fuldt fokus eller afbræk i naturen – Bernstorff Slot har plads til det hele
Når man træder ind på Bernstorff Slot, mærker man straks historiens vingesus – og samtidig roen. De mere end 250 år gamle bygninger emmer af æstetik og karakter, og netop denne kombination af historisk elegance og moderne funktionalitet skaber en ganske særlig ramme for konferencer, kurser og møder.
Her mødes det klassiske og det praktiske i en helstøbt helhedsoplevelse: Fra det herskabelige interiør med stuklofter, høje vinduer og parkudsigt til det nyeste AV-udstyr og en teknisk support, der står klar, før du overhovedet får brug for den.
Der er tænkt på alt i både Hvide Sal, Kavalersalen og de mindre men stemningsfulde grupperum. Vi benytter ClickShare-teknologi, som gør det nemt og trådløst at dele præsentationer – så I kan fokusere på det, der virkelig betyder noget: indholdet.
Og skulle teknikken mod forventning drille, er der altid en tekniker til stede – uden ekstra omkostninger og uden afbrydelser i dagens program. Netop denne tryghed og professionalisme er noget, vores konferencegæster ofte fremhæver som en væsentlig del af oplevelsen.
Slotte byder på både rummelige konferencelokaler og mindre gruppelokaler
Oplevelsen omkring mødet – forplejning og forankring
Et vellykket konferenceophold handler ikke kun om programmet og lokalerne – det handler i høj grad også om, hvordan dagen opleves mellem mødepunkterne. Netop her spiller både forplejning og overnatning en afgørende rolle.
På Bernstorff Slot går vi op i at forkæle – uden at det føles påtaget. Vores køkkenchef har haft det gastronomiske ansvar siden 2009, og det kan smages. Alle måltider er hjemmelavede, baseret på sæsonens bedste råvarer og tilberedt med både finesse og kærlighed. Fra morgenens lune hjemmebag og frokostens delikate anretninger til eftermiddagens små kager og aftenens 3-retters menu – maden er ikke bare næring, den er en oplevelse i sig selv.
Forplejningen kan tilpasses jeres program, og vores forskellige mødepakker giver fleksibilitet – uanset om I planlægger en kort formiddagssession eller et heldagsarrangement med middag. Vi sørger for, at pauserne bliver små højdepunkter, hvor deltagerne får mulighed for at tanke op og fordøje både indtryk og idéer.
Der skal være plads til pauser – åndelige såvel som gastronomiske
Bliv lidt længere – og få det hele med
Skal konferencen strække sig over mere end én dag, tilbyder vi overnatning i et af de 23 stemningsfulde værelser i Kavalérgården.
At overnatte på Bernstorff Slot handler ikke blot om logi – det er en mulighed for at forlænge oplevelsen, styrke de interne relationer og give deltagerne tid til fordybelse, refleksion og det uformelle samvær, der ofte er afgørende for konferencens samlede værdi.
Uanset om I planlægger et heldagsmøde, et strategiseminar med overnatning eller en netværksdag med fuld forplejning, står vi klar til at hjælpe jer med at forme et ophold, der både indfrier jeres mål og skaber plads til menneskeligt nærvær.
Se vores mødepakker her – eller kontakt os direkte på booking@bernstorffslot.dk for at høre mere.
